Τι Πως Πότε Ποιος ενημερώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA, αναλυτικά το νέο περιβάλλον εργασίας και αλλαγές στην καθημερινότητά του λογιστή
Το #myData ενισχύει το επάγγελμα του λογιστή και αλλάζει ριζικά την καθημερινότητά του.
Η επιστημονική ομάδα του i-spirit σας δίνει 4 σημαντικές απαντήσεις για το ΤΙ – ΠΩΣ -ΠΟΤΕ – ΠΟΙΟΣ ώστε να κατανοήσετε την νέα κανονικότητα
Τι ενημερώνει αυτόματα τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA ανά ΑΦΜ
- Όλες οι εκροές (πωλήσεις συμπεριλαμβανομένων και των αυτοπαραδόσεων) των επιχειρήσεων και των Ελ.επαγγελματιών ενημερώνουν αυτόματα τα έσοδα (αναλυτικά και συγκεντρωτικά) ως σύνοψη που σημάνει Καθαρή αξία, ΦΠΑ, φόροι, ΑΦΜ εκδότη και λήπτη . Επαγγέλματα με μηδενικό ΦΠΑ (Ιατροί), δεν εξαιρούνται από την αποστολή.
- Όλες οι εισροές (Αγορές – δαπάνες – πάγια ) που είναι από τιμολόγια εσωτερικού, ενημερώνουν αυτόματα το myDATA στο βιβλίο εξόδων (αναλυτικά και συγκεντρωτικά) ως σύνοψη που σημάνει Καθαρή αξία, ΦΠΑ, φόροι, ΑΦΜ εκδότη και λήπτη
tips
* Δεν ενημερώνονται στο myDATA εισπράξεις – πληρωμές και δεν έχει διπλογραφικά άρθρα.
Τι Αλλάζει
Με την παραπάνω ενημέρωση έχει συμπληρωθεί και η δήλωση Φ.Π.Α σε απλογραφικά και σε διπλογραφικά
Τα λογιστικά προγράμματα για τα απλογραφικά βιβλία αντικαθίστανται από το myDATA
Τα λογιστικά προγράμματα για τα διπλογραφικά θα ενημερώνουν την ενότητα των αγορών στο myDATA
Oι εμπορικές εφαρμογές θα ενημερώνουν το myDATA και τα διπλόγραφικά άρθρα πωλήσεων στο λογιστικό πρόγραμμα με API.
Πως ενημερώνεται το #myDATA :
Αυτόματα. Η Α.Α.Δ.Ε έχει δώσει στους προγραμματιστές τεκμηριωμένο A.P.I. (κάτι καλύτερο με απλά λόγια από την ενημέρωση της Μ.Υ.Φ), το οποίο μπορεί να ενημερώνει ακόμα και σε πραγματικό χρόνο χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες για τον χρήστη με 4 τρόπους:
- Από σύγχρονες εμπορικές εφαρμογές έκδοσης τιμολογίων που έχουν συνδεθεί με το API της Α.Α.Δ.Ε και έχουν συγχρονίσει τα παραστατικά πωλήσεων τους με τα παραστατικά πωλήσεων της Α.Α.Δ.Ε
- Από Ταμειακές Μηχανές που πληρούν τις νέες προδιαγραφές
- Από πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης που κάνουν χρήση οι μεγάλες επιχειρήσεις *
- Με καταχώρηση στην πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε από χρήστες που έχουν ολιγάριθμα παραστατικά πωλήσεων (μπλοκάκια). Απαιτεί προσεκτική συμπλήρωση γιατί αναφέρονται και οι φόροι και η εγγραφή θα παίρνει ΜΑΡΚ με την οριστικοποίηση.
Πότε ενημερώνεται το #myDATA :
Σε πρώτη φάση η ενημέρωση θα γίνεται έως τις 20 του μήνα που αποδίδουν οι επιχειρήσεις τον Φ.Π.Α
- Διπλογραφικά κάθε 20 του μήνα
- Απλογραφικά στις 20 προ του τριμήνου που υποβάλλει δήλωση ΦΠΑ
- Ιατροί με 0% ΦΠΑ στις 20 κάθε μήνα ανάλογα με τα βιβλία που τηρούν
*Οι πωλήσεις μετά από εύλογο διάστημα θα ανεβαίνουν σε πραγματικό χρόνο όπως ήδη γίνεται με τα πρατήρια.
Ποιος ενημερώνει το myDATA :
Η επιχείρηση ενημερώνει για τις πωλήσεις της και την αποδοχή των τιμολογίων που ενημέρωσαν αυτόματα την μερίδα τους
Ο λογιστής κάνει τον χαρακτηρισμό στο myDATA στις εξής κατηγορίες :
Εκροές Πωλήσεις
- Εμπορεύματα
- Προιόντα
- Υπηρεσίες
- Παρεπόμενα έσοδα
- Ενοίκια
- Τόκοι κ.α
Εισροές Αγορές
- Αγορές
- Έξοδα
- Πάγια
* Οι σύγχρονες εμπορικές εφαρμογές όπως το i-spirit, βοηθούν τον λογιστή στον χαρακτηρισμό πωλήσεων έως και το 100%
Ο λογιστής καταχωρεί στο myDATA
- Αγορές εξωτερικού
- Δαπάνες από λιανικές μη αντικριζόμενες εγγραφές
- ΕΦΚΑ
- Αποσβέσεις (έως το τέλος της διαχειριστικής περιόδου)
- Τακτοποιητικές
- Αναμορφώσεις
- Λοιπές μη αντικριζόμενες εγγραφές
Με το κλείσιμο των χαρακτηρισμών (πρέπει να γίνει έως το τέλος του έτους) συμπληρώνεται αυτόματα το Ε3
Τι κερδίζουμε από το #myDATA
- Χαμένο χρόνο και εξάλειψη λάθους από καταχώρηση
- Δεν χάνονται τα τιμολόγια αγοράς
- Δραστική μείωση του κόστους αποστολής και αρχειοθέτησης στις επιχειρήσεις
- Άμεση πρόβλεψη της οικονομικής κατάστασης
- Εξάλειψη γραφειοκρατίας
- Εξάλειψη διαφθοράς
- Άμεσο κλείσιμο βιβλίων και ελέγχου
- Δραστική μείωση της φοροδιαφυγής
- Κατάργηση της Μ.Υ.Φ
Σημεία προσοχής
- Ο Φ.Π.Α συμπληρώνεται από τις τις αναλυτικές εγγραφές του myDATA
- To E3 συμπληρώνεται από τις αναλυτικές εγγραφές του myDATA
- Οι εμπορικές εφαρμογές είναι η βάση για την σωστή ενημέρωση και τον χαρακτηρισμό των πωλήσεων.
H ηλεκτρονική τιμολόγηση και εμπορική διαχείριση i-spirit, ενημερώνει αυτόματα το myDATA για απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία. Στην ερχόμενή έκδοση έχει προσαρμόσει όλα τα παραστατικά πωλήσεών της ίδια με του myDATA και τα είδη πωλήσεων αναφέρουν τον χαρακτηρισμό και τους φόρους.
Στους πρώτους 100 συνεργάτες λογιστές παρέχουμε ΔΩΡΕΑΝ για 1 χρήστη την λογιστική ενημέρωση i-spirit, για την παρακολούθηση των πελατών σας.
Η διαδικασία είναι απλή:
- Ο πελάτης σας που κάνει χρήση του i-spirit με ένα click σας αποστέλλει όλα τα πρωτογενή παραστατικά πωλήσεων που έχουν αποσταλεί στο mydata.
- Βλέπετε τα παραστατικά όπου χρειάζεται, παίρνεται report για παρακρατούμενους φόρους και ΦΠΑ.
- Κάνετε έλεγχο.
- Παίρνετε το report χαρακτηρισμών πωλήσεων
- Κάνετε έλεγχο
- Στέλνετε στο myDATA την οριστικοποίηση των χαρακτηρισμών
- Αν έχετε διπλογραφικά βιβλία τα ενημερώνετε αυτόματα με τα άρθρα πωλήσεων της εφαρμογής i-spirit σε ΕΓΛΣ ή σε ΕΛΠ
- Η εφαρμογή i-spirit, για κάθε εγγραφή πώλησης δημιουργεί παράλληλα άρθρο για διπλογραφικά βιβλία αλλά ενημερώνει και το βιβλίο εσόδων όπως είναι το συγκεντρωτικό βιβλίο του myDATA για περεταίρω έλεγχο.
Γίνε και εσύ συνεργάτης λογιστής για να συμμετέχεις στο i-spirit partner program.
