5 τόνοι στην ανακύκλωση μόνο από την Εφορία της περιοχής! – Γεμάτα τα υπόγεια με έγγραφα εικοσαετίας μιας και η ψηφιοποίηση δεν αγγίζει το αρχείο
Η λεγόμενη «χαρτούρα» παραμένει ο εφιάλτης των δημόσιων υπηρεσιών των Τρικάλων – όπως και όλης της χώρας. Η περιορισμός βέβαια που ισχύει όσον αφορά την καταστροφή εγγράφων δεν αφήνει περιθώρια καταστροφής εγγράφων, μιας και οι υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να κρατούν έγγραφα 20 ετών.
Στη ΔΥΠΑ για παράδειγμα όπως ανέφερε στο πλαίσιο του ρεπορτάζ του Trikalanews.gr, η Μαρίνα Ιακωβάκη, το υπόγειο που σε έκταση είναι όσο και τα γραφεία της υπηρεσίας, είναι γεμάτο με έγγραφα. Ταξινομημένα βέβαια και οργανωμένα αλλά δεν παύουν να υπάρχουν.
Μάλιστα, ένας από τους λόγους που δύσκολα η υπηρεσία μπορεί αν μεταφερθεί ακόμη και στο ιδιόκτητο κτήριο είναι το αρχείο.
Στον ΕΟΠΥΥ επικρατεί μια παρόμοια κατάσταση. Όπως επισήμανε στο Trikalanews.gr ο προϊστάμενος Βασίλης Δημάκης, η επιλογή των νέων γραφείων βασίστηκε και στο γεγονός ότι είχαν στη διάθεσή τους περίπου 100τμ αποθήκης ώστε να μπει το αρχείο της υπηρεσίας.
Στην Εφορία Τρικάλων τα πράγματα είναι ακόμη πιο δύσκολα! Αρκεί να σκεφτούμε ότι μόνο σήμερα, σύμφωνα με το ρεπορτάζ του Trikalanews.gr , 5 τόνοι χαρτιού οδηγήθηκαν μετά από μια ετήσια εκκαθάριση στην ανακύκλωση.
Όπως αναφέρει ο προϊστάμενος Γιάννης Τρέλλης, στο Trikalanews.gr όλος ο 4ος όροφος είναι αρχείο ενώ κάθε τμήμα έχει και το δικό του. Το χειρότερο δε είναι ότι η υπηρεσία πρέπει να διατηρεί αρχείο εσαεί. Αυτή τη στιγμή υπάρχουν έγγραφα ακόμη με τη σφραγίδα του βασιλείου της Ελλάδας!
Το ευτύχημα είναι ότι μέχρι στιγμής υπάρχουν δύο εργαζόμενοι που έχουν ακριβή εικόνα πού και πώς μπορούν να βγάλουν άκρη όποτε χρειάζεται ανάμεσα στα αμέτρητα έγγραφα. Ωστόσο, το πρόβλημα είναι και σε αυτή την περίπτωση μπροστά μας, μιας και αν φύγουν οι δύο εργαζόμενοι με σύνταξη σε μια διετία περίπου, δεν προβλέπεται η κάλυψη θέσης αρχειοθέτη.
Το ζήτημα είναι ότι, αν και είμαστε στη ψηφιακή εποχή, το χαρτί δεν λέμε να το αποχωριστούμε. Σίγουρα, αν συνεχίσουμε έτσι, η φαντασία μας είναι μικρή για να μαντέψουμε τους χώρους που θα απαιτούνται για τις υπηρεσίες στις επόμενες δεκαετίες!
